騰訊企業微信郵箱“收信過濾規則”功能有什么優勢？

作者：author    發布時間：2024-02-11 20:35:25  訪問量：537  

“收信過濾規則”功能介紹

為了保護企業信息安全和郵件數據安全，騰訊企業郵箱支持企業管理員設置“郵件收信過濾規則”功能，郵箱系統會針對企業下成員郵箱收到符合“過濾規則”的郵件自動執行過濾操作。

注：該功能屬于郵件高級功能特權

設置入口：

【企業微信管理后臺->協作->-安全管理->收信過濾規則】

1.新建規則：填寫規則名稱和生效范圍

生效范圍可選擇：指定賬號、部門或公共郵箱。

2.添加規則內容

選擇郵件來源：企業外、企業內或者不限制。

根據企業要求設置過濾規則條件，單個條件可以設置多個條件進行過濾，多個條件之間支持“任一條件”或“滿足所有”;并在所選條件的對話框內填入相應的郵箱地址、郵件內容、主題等信息。

同時支持在設置的條件中添加例外條件，例外的條件不會受規則約束。

3.執行過濾操作

符合過濾規則內容的郵件會根據設置的過濾操作執行：拒收并退信、拒收但不退信或者標記為垃圾郵件，最后點擊“保存規則”按鈕進行保存。

4.支持停用或刪除規則

停用或刪除收信過濾規則，系統將不執行該條郵件過濾規則。

5.查看規則過濾郵件明細

通過【企業微信管理后臺->協作->安全管理->-收信過濾規則->過濾規則明細】可查看最近180天內執行過濾規則的郵件記錄。

符合過濾規則內容的郵件選擇執行[拒收并退信]或[拒收但不退信]，【成員郵箱->收信記錄->郵件記錄】郵件記錄顯示“企業攔截”，如需取回郵件可聯系郵箱管理員通過【過濾規則明細】點擊取回，取回后郵件將重新投遞至成員郵箱收件箱中，并且郵件記錄從【過濾規則明細】中移除。

注意：支持取回10天內被執行過濾規則的郵件，超過10天不支持取回。

注： ①規則ID具有唯一性; ②所有啟用中的規則將按從上到下順序依次執行; ③創建收信過濾規則最多創建300條。

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